2023년 8월 졸업예정자는 아래와 같이 졸업 정산 보고서를 제출하여 주시기 바랍니다.
학생이 정산보고서를 제출하면 행정부서 및 학과장님 최종 결재는 일괄적으로 승인할 예정이니,
해당 부서에 연락하지 않으셔도 됩니다.
□ 제출대상 : 2023년 8월 졸업예정인 학사, 석사 및 박사(복수학위 포함)
□ 제출방법 : KAIST Portal 로그인 → 학사시스템 → 졸업관리시스템 → 졸업정산보고서
□ 제출기한 : 2023년 7월 17일(월)까지
※ 졸업정산보고서 등록 및 최종승인(학과장)까지 제출기한 내 완료하여야 함.
□ 처리절차 : 졸업정산보고서 작성(졸업예정자) → 각 정산대상 행정부서에서 정산 승인 처리 → 지도교수 승인 → 학과장 최종승인
□ 졸업정산보고서 작성 시 유의사항
1) 인적사항(E-mail) : 카이스트 이메일주소 외 학생 본인의 외부 이메일주소 입력
2) 졸업 후 진로현황 : 진로구분(취업, 진학, 기타) 선택 후 해당 항목을 모두 입력
3) 학위수여식(졸업식) 참석여부 : 학위수여식(졸업식) 참석 여부 입력
□ 학위수여식(졸업식) 참석관련 유의사항
1) 학위수여식 개최일자 : 학위수여식관련 자세한 사항은 추후 별도 안내
2) 학위수여식 참석여부 : 졸업정산보고서(학위수여식 참석 여부)에 “참석”으로 제출한 학생에 한하여
학위수여식(졸업식) 참석이 가능함.
□ 각 정산 대상별 담당부서 및 처리절차 안내
구분 |
담당부서 |
담당자 및 연락처 |
처리절차 |
위험물 |
안전팀 |
장원영 T.2342 |
.KAIST 위험물 청산보고서 매뉴얼(붙임 참조)
.안전팀 홈페이지 접속(https://safety.kaist.ac.kr) -연구실 안전관리 시스템 바로가기 |
도서반납 |
학술정보
운영팀 |
류누리 T.2225
(서울캠퍼스) 심은혜(*1-3217) |
.대출중인 도서/연체료가 없을 경우 자동 승인
※ 대출중인 도서/연체료가 있을 경우 반납/결제 후
소속 캠퍼스 도서관에 문의 |
연구노트 |
학술정보
개발팀 |
전남향 T.4473
T.4472 |
.전자연구노트시스템 연동 |
차량 |
안전팀 |
김송희 T.8000
(서울캠퍼스) 김승기(.*1-3231) |
.차량비표 발급자: 안전팀에 차량비표 직접 반납 후 승인
.차량비표 미발급자: 안전팀에서 승인 |
예비군 |
예비군대대 |
진영철 T.1421
(서울캠퍼스) 김승기(*1-3231) |
.예비군대대에서 직접 승인 |
클리닉 |
클리닉 |
임은애 T.0500
엄효정 T.0501 |
.진료비 미납 확인 후 클리닉에서 직접 승인
(보고서 등록 후 약 1~2일 소요)
※ 진료비 미납자에 한해 개별 연락 |
[첨부] 졸업정산보고서 메뉴얼(학생용)