코로나19 확산방지를 위해 일대일 대면을 최소화하는 방안으로 수강신청변경원 온라인 승인시스템을 마련하고,
이번 봄학기 수강신청 변경기간 [2020. 3. 9(월)~3. 23(월)] 중 일부 기간인 2020. 3. 10(화) ~ 3. 20(금) 사이에 이를 운영하고자 합니다.
따라서, 기존 수강신청 변경기간에는 정원초과 교과목이나 부제가 다른 특강 등 온라인으로 신청이 되지 않는 교과목 신청을 위해 학생들이 수기양식에 교과목 담당교수님의 승인을 받아 제출하도록 되어 있었으나, 관련 서명이 필요한 부분을 전산으로 승인할 수 있도록 온라인 승인시스템을 구축하고 아래와 같이 안내하오니 정해진 기간 내에 수강신청 변경을 완료해 주시기 바랍니다.
= 아 래 =
1. 운영시기 : 2020학년도 봄학기 수강신청 변경기간부터 시행
2. 온라인 승인시스템 주요 변경사항
1) 변경 전 : 수강신청변경원 작성(교과목 담당교수 서명필) → 학적팀 제출(등록)
2) 변경 후: 온라인 신청 → 교과목 담당교수 온라인 승인 → 학적팀 확인(선별등록)
3. 수강신청변경원 온라인 승인시스템 이용방법
1) 신청대상 : 교과목 담당교수님의 서명이 필요한 수기양식 제출 신청 건
- 동일코드 특강과목 신청, 정원초과 교과목 신청
- 기준학점(9학점) 초과수강 신청, 삼수강 신청
2) 신청 및 승인 절차
- 학사시스템【수업/수강 → 수강신청/취소(예외) (클릭)】 → 교과목 신청정보 조회 및 선택 → 교과목 수강신청 또는 취소신청
선택 → 해당 교과목 담당교수 승인 또는 반려 → 승인 데이터 최종확인 및 입력(학적팀)
※ 신청 후, 교과목 담당 교수님께 승인 요청 메일을 학생이 직접 발송
※ 학생은 신청 교과목에 대한 승인/반려 여부를 신청화면에서 확인할 수 있으며, 담당교수님의 승인 전까지는 신청내역에 대해 삭제(취소)도 가능함.
5. 시스템 개방기간 : 2020. 3. 10(화) ~ 2020. 3. 20(금) 23:59까지 (*3월 9일(월) 오전부터 메뉴확인 가능 예정)
- 수간신청 변경기간은 3/9(월)~3/23(월)까지이지만, 온라인 승인시스템은 3/20(금) 23:59에 마감되며, 마감시간 이후 미승인 된 교과목은 시스템상에서 자동취소처리 되므로 학생은 본인 신청 건에 대한 승인여부 확인과 조치를 사전에 취하여야 함.
6. 문의처 : 학적팀
- 전화 : 042-350-2364(학사), 2365(대학원), 2363(삼수강)
- 이메일 : registrar@kaist.ac.kr
* 첨 부 : 수강신청변경원 온라인 승인시스템 사용 매뉴얼