2022년 학위수여식 포토존 운영 계획(안)

2022. 04. 07

	학생정책처

2022년 학위수여식 포토존 운영 계획(안)

	< 취 지 >
2022년 학위수여식(2022.2.18.)과 연계하여 운영예정이었으나, 코로나19 확산으로 연기되었던 포토존 운영을 사회적 거리두기 단계가 완화됨에 따라 2022년 학위수여식 포토존을 한시적으로 운영하고자 함.

1		2022년 KAIST 학위수여식 포토존 운영 개요

❍ 이용 대상 : 2021년 8월 및 2022년 2월 졸업생

(가족 등 KAIST 외부 동반자 10인 이내 가능)

❍ 운영 기간 : 6일

1차 -2022년 05월 14일(토)~2022년 05월 15일(일), 2일간(주말 포함)

2차 -2022년 05월 21일(토)~2022년 05월 22일(일), 2일간(주말 포함)

3차 -2022년 05월 28일(토)~2022년 05월 29일(일), 2일간(주말 포함)

(사전신청 필수)

- 운영시간 : 오전 10시 ~ 오후 6시

- 학위복 대여 마감시간 : 당일 오후 4시까지

❍ 포토존 운영 장소

1) 실내 운영 장소 : 스포츠컴플렉스(N3) 1층 또는 2층 주무대

2) 실외 운영 장소

- 스포츠컴플렉스 주변

- 본관 앞 KAIST 로고 포토존 주변

- 오리연못 주변

❍ 학위복 대여

1) 대여시간 : 당일 오전 10시 ~ 오후 4시

2) 대여장소 : 스포츠컴플렉스(N3) 1층 또는 2층 실내 포토존 설치 장소

3) 대여방법 : 학위복 대여시 졸업생 신분증 제출(필수 지참)

당일 대여 및 반납을 원칙으로 함(교외 불출 금지.)

4) 대여비 : 무상(단, 학위복 분실 또는 훼손시 현물배상 책임 있음.)

❍ 이용 방법

1) 포토존 이용 사전 신청

- 신청 기간 : 04월 11일(월) ~ 04월 30일(토), 20일간

- 신청 방법 : 구글 신청 링크에서 사전 신청시 방문 날짜와 시간을 선택

구글 신청 링크(https://url.kr/53m48f)

-

※ 원활한 포토존 운영을 위해 졸업생들은 신청 기간내에 사전 신청

해주실 것을 권장 함.

2) 촬영 당일 먼저 주출입구인 스포츠컴플렉스 2층에서 체크인하여, 방문자(동반자

포함) 방문 기록 및 체온 측정후 학위복 대여를 해야 함.

※ 외부인 동반자의 경우 실내 포토존 이용없이 실외 촬영만 하더라도 반드시 함께

방문기록 및 체온 측정을 하여야 함.

2		포토존 운영 세부 안전관리 계획

❍ 코로나19 확산 방지 대응 관련

- 포토존 이용일로부터 14일이내 해외 또는 감염병 고위험 시설을 방문하였

거나, 확진자가 방문한 장소를 동시간 · 날짜에 방문, 확진자와의 접촉 또는

자가격리 중인 사람과 거주, 발열(37.5도 이상) 또는 호흡기 증상이(인후통,

기침, 호흡곤란, 권태감, 두통, 근육통 등) 있으면 교내 출입 불가함.

- 실내·외 2m이상 거리두기 실시, 촬영 순간 외 마스크 착용 의무화, 손소독제

수시 사용, 이동간 대화 자제, 지정장소 외 타 건물 출입을 제한 함.

- 다수가 근거리에 밀집하지 않도록 인원제한에 협조해 주시고, 파이팅 구호 등은

삼가 해야 함.

- 코로나19 바이러스 감염 취약계층*은 방문을 자제 요청.

* 영유아, 노인, 임신부, 만성질환자(당뇨병·신부전·만성 호흡기 질환·만성

신부전·암환자 등) 등

- 안전을 위해 대여된 학위복은 추가 대여되지 않으며, 반납 후 매일 소독 함.

같은 이유로, 학위복의 타인 양도는 불가 함.

□ 포토존 이용자 출입대장 명부 작성

1) 졸업생(학사, 석사, 박사) 지정 출입 대장(고객센터 제공)

2) 가족, 친척 출입대장

안전관리 담당자 1명 지정 운영

□ 안전관리 담당자는 코로나19 상황실에서 사전교육을 받아야 하며, 촬영전

신청자를 대상으로 안전교육 실시

□ 안전관리 담당자 및 근로학생은 촬영 이용자의 당일 온도 측정, 마스크

착용 및 손 소독 후 출입대장 명부 작성후 스포츠컴플렉스 1층 포토존

촬영장을 진입하도록 안내하고, 실내 및 야외 촬영시 대화 자제, 이용자간

거리가 최소 2m 이상 확보되도록 하며, 이용자의 진출입, 동선 등을 관리함

□ 스포츠컴플렉스 1층 및 2층 방역 소독 실시(총12회)

(운영기간 매일 운영 전후 2회 방역소독 실시 함)

학위복 1일 단위로 재사용 금지 및 사용 전후로 방역 소독 실시

□ 학위복 비치(스포츠컴플렉스 1층 포토존내) 수량 : 총400벌 비치

1) 학위복 과정별(학사 100벌, 석사 200벌, 박사 100벌) : 400벌 비치

2) 후드 과정별(학사 100벌, 석사 200벌, 박사 100벌) : 400벌 비치

(단과대학별 후드 5종류로 분류, 과정별 5개로 총 15개임)

3) 학위복 사용후 반납장소에 분류 비치 및 당일 저녁 세탁소로 운반

□ 학위복 환복 장소는 스포츠컴플렉스 1층 남, 여 천막 사용

열화상 카메라 설치 사용(스포츠컴플렉스 2층에 기 설치됨)

스포츠컴플렉스 2층 열화상카메라 부스 및 포토존내 손 소독제 , 마스크 비치

내외부 마스크 착용 의무화

테이블 및 의자 비치(협조부서 : 회계팀) 의자 설치 간격 2m 이상 유지

실내 포토존내 안내표지 문구 작성

의심환자 및 확진자(양성자) 발생시 조치 사항

- 의심환자시에는 PCR검사 또는 전문가용 신속 항원검사를 받아야 하며

확진시에는 코로나대응팀에 즉시 신고(☏ 350-0123) 및 격리 조치

- 본 행사안은 정부의 거리두기 방침 강화시 변경될 수 있습니다.

3		부서별 지원 협조 업무

업무	세부내용	부서명
1. 포토존 운영 총괄	ㅇ 포토존 설치 및 운영 계획 수립	학생지원팀
2. 포토존 설치 운영 준비	ㅇ 포토존 참여 사전 신청 안내 ㅇ 트라스 구조물 설치(상단 핀조명 포함) ㅇ 포토존 배경 현수막 제작 ㅇ RED 카펫트 포토존 앞면 바닥에 설치 ㅇ 엑스배너, 바닥 대기선 실사 ㅇ 스포츠컴플렉스 1층 학위복 비치 ㅇ 테이블, 의자, 손소독제, 체온계, 마스크 ㅇ 근로학생 모집 ㅇ 출입 등록 대장 준비 ㅇ Topper(개인 촬영용 장식 소품) 준비 ㅇ 테이블, 의자 등 부착용 안내 표지 준비 ㅇ 자동 벨트 안전봉 6개 ㅇ 스포츠컴플렉스 지하 1층, 2층 방역소독 실시 (포토존 운영시간 오전 10시~오후 6시) 포토존 기간 동안 “매일 시작 전후 소독”	학생지원팀
3. 전기, 냉난방, 청소 등	ㅇ 전기 조명, 냉난방, 청소 등 지원	시설팀
4. 손 소독제 지원	ㅇ 손 소독제 지원(6개)	고객경영팀
5. 테이블 및 의자 등	ㅇ 접이식 테이블, 파란 의자 지원	회계팀
6. 주차 통제 및 안전관리	ㅇ 스포츠컴플렉스 야외 주차장 차량 통제 ㅇ 포토존 행사장 내외부 질서유지	안전팀
7. 스포츠컴플렉스 1, 2층 포토존 운영 승인	ㅇ 스포츠컴플렉스 1층, 2층 주무대	인문사회과학부 행정팀